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Aktiv entwickelt · Online2026

BaumdienstFlow

Multi-Tenant Field Operations Platform für Baumdienstunternehmen

Meine Rolle

Product concept · Domain modelling · Product architecture · Full-stack development · Data model

UX/workflows · Applied AI · Testing · DevOps

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01

Projektübersicht

Baumdienstunternehmen arbeiten mit Baumlisten und Importdateien, Karten, Außenteams, Geräten, Arbeitszeiten, Berichten, Dokumentation und Fuhrparkinformationen. Diese Abläufe liegen oft getrennt voneinander.

BaumdienstFlow verbindet sie: vom Baumkataster und der Baustelle über GIS-gestützte Feldarbeit bis zu Arbeitszeit, Bericht, Dokumentation und Betriebsüberblick.

Die Produktlogik basiert auf fünf Jahren praktischer Erfahrung als Baumpfleger – nicht auf einem abstrakten SaaS-Konzept, sondern auf wiederkehrenden Abläufen im realen Einsatz.

Branchenerfahrung

5 Jahre praktische Erfahrung als Baumpfleger

Ich habe die täglichen Abläufe eines Baumdienstunternehmens selbst erlebt—von Planung, Baustellenvorbereitung und Teamkoordination bis zu Geräten, Arbeitszeiten, Dokumentation und Tagesberichten. BaumdienstFlow automatisiert genau diese Prozesse. Die Produktentscheidungen basieren damit nicht auf Annahmen, sondern auf direkter Arbeitserfahrung im Feld.

02

Reale Produkt-Screenshots

Zwei reale Ansichten aus dem täglichen Einsatz der Plattform.

Das Betriebsdashboard bündelt Personalverfügbarkeit, aktive Einsatzorte und Flottenstatus in einer Ansicht.
Die Workzone bietet Außenteams eine fokussierte Übersicht über aktive Einsatzorte und deren Status.

03

Operativer Hauptworkflow

Vom Baumkataster bis zum Betriebsüberblick.

01

Baumkataster

Kommunale und betriebliche Baumdaten

02

XLSX / CSV / KML-Import

Strukturierte Übernahme in den Betriebskontext

03

Baustelle

Arbeitsbereich, Auftrag und Dokumentation

04

GIS-Karte

Leaflet · OpenStreetMap · Esri-Bildmaterial

05

Baumauswahl

Baum direkt auf der Karte auswählen und erledigen

06

Team + Geräte

Mitarbeiter, Inventar und Übergaben im Einsatzkontext

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Feldeinsatz

Mobile, offline-orientierte Workzone

08

Tagesbericht / Arbeitszeit

Start · Pause · Stopp · Monatsübersicht

09

Dashboard / KI

Betriebsinformationen und abgegrenzte Abfragen

04

Kernfunktionen

GIS & Baumdaten

  • Baumkataster- und Baustellenimport aus XLSX, XLS, CSV und KML
  • GIS-Karten mit Leaflet, OpenStreetMap und Esri-Bildmaterial
  • Baumdaten im Baustellenkontext

Workforce & Zeiterfassung

  • Mitarbeiterverwaltung und Rollenbezug
  • Arbeitszeiterfassung mit Start, Pause und Stopp
  • Monatsübersichten, Tagesberichte und Urlaubsworkflow

Inventar & Geräte

  • Inventar- und Gerätemanagement
  • Übergabe, Rückgabe, Zuordnung und Bewegungshistorie

Fuhrpark & GPS

  • Fuhrparkdaten und -ansichten
  • Optionaler GPS-Eingang und Kartenansicht je Unternehmen

Reporting & Betriebsübersicht

  • Baustellendokumentation und Uploads
  • Tagesberichte
  • Dashboard- und Statistikschicht

Applied AI

  • Unternehmensbezogener, lesender Betriebsassistent
  • Operative Abfragen zu Mitarbeitern, Stunden, Baustellen, Berichten, Fuhrpark und Unternehmenswissen

05

Plattformarchitektur

Gemeinsame Plattform

Gemeinsamer Multi-Tenant Operations Core

Users/Workers · Baustellen/Workzones · Machines · Inventory · Work sessions · Reporting · GPS · Documents · AI infrastructure

BaumdienstFlow

Vollständigster Laufzeitmodus für Baumdienstunternehmen

BauFlow

Teilweise ausgeprägte Construction-Vertical

PersonalFlow

Reduzierter, teilweise ausgeprägter Personalmodus

06

Drei reale Demo-Workflows

Kommunales Baumregister → Feldeinsatz

  1. 01Baumdaten importieren
  2. 02Baustelle öffnen
  3. 03Baum auf der GIS-Karte auswählen
  4. 04Arbeit ausführen oder erledigen
  5. 05Tagesbericht und Dashboard aktualisieren

Team-Operationen

  1. 01Arbeitszeit starten
  2. 02Pausieren
  3. 03Stoppen
  4. 04Monatsübersicht prüfen
  5. 05Urlaub anfragen oder freigeben

Operations AI

  1. 01Admin stellt eine Betriebsfrage
  2. 02Assistent nutzt nur Unternehmenskontext
  3. 03Antworten beziehen sich auf aktuelle Mitarbeiter, Baustellen, Stunden, Berichte, Fuhrpark oder Unternehmenswissen

07

Technische Entscheidungen

Warum ein gemeinsamer Multi-Tenant Core?

BaumdienstFlow, BauFlow und PersonalFlow sind keine drei separaten Anwendungen. Gemeinsame Domänen und Infrastruktur bleiben einmal implementiert; Laufzeitmodi konfigurieren den fachlichen Fokus.

Warum tenant-aware Zugriff?

Firmenkontext, Rollen und Datenisolation gehören zur Produktarchitektur, damit jede Betriebsansicht und jeder Workflow im richtigen Unternehmen bleibt.

Warum eine eigene mobile Workzone?

Im Feld zählt ein kurzer, rollenbezogener Ablauf. Die Workzone trennt diese Aktionen bewusst von der Komplexität der Verwaltung und ist auf offline-orientierte Arbeit ausgelegt.

Warum ist die KI lesend und abgegrenzt?

Der Assistent beantwortet operative Fragen im jeweiligen Unternehmenskontext, ohne selbständig Daten oder Workflows zu verändern.

Technologie-Stack

Anwendung

  • Next.js
  • React
  • TypeScript
  • Tailwind CSS

Daten

  • Prisma ORM
  • PostgreSQL
  • Supabase Storage

Qualität

  • Playwright
  • E2E-Tests
  • Smoke-Tests
  • GitHub Actions

Deployment

  • Vercel
  • Railway
  • CI/CD

08

Projektstatus

IMPLEMENTIERT

  • Betriebsworkflow für Baumdaten und Baustellen inklusive XLSX/XLS/CSV/KML-Import
  • Mitarbeiter- und Arbeitszeitworkflows mit Tagesberichten, Monatsübersichten und Urlaub
  • Inventar, Gerätebewegungen und Baustellendokumentation
  • Dashboard, Statistik und lesender Unternehmensassistent
  • Multi-Tenancy, RBAC und mode-gesteuerte Feature-Konfiguration
  • Mobile, offline-orientierte Workzone-Architektur

TEILWEISE / OPTIONAL

  • Kommunalähnliche Importe ohne Live-Synchronisation mit kommunalen APIs, WFS oder ArcGIS
  • Mitarbeiterdokumente ohne vollständigen Workflow für Zertifikatsabläufe
  • GPS-Eingang und Fuhrparkansichten optional beziehungsweise pro Unternehmen konfigurierbar
  • Maschineninspektionsfelder ohne automatischen TÜV-/Service-Erinnerungsplaner
  • BauFlow und PersonalFlow als teilweise ausgeprägte Vertikalisierungen

NOCH NICHT UMGESETZT / GEPLANT

  • E-Mail-zu-Workzone-Import
  • Breitere externe Integrationen
  • Weitere Automatisierungen, wenn sie durch die Produktdokumentation getragen werden

09

Was das Projekt demonstriert

BaumdienstFlow zeigt, dass ich ein reales operatives Problem aus eigener Domänenerfahrung als vollständiges Produkt modellieren kann: mit Frontend, Backend, Datenmodell, Workflows, Multi-Tenant-Architektur, GIS, Assets, Fuhrpark, angewandter KI, Tests und Deployment eines komplexen Full-Stack-Systems.

Benötigen Sie ein ähnliches System?

Ich kann eine Lösung passend zu Ihren Abläufen, Ihrem Team und Ihren Geschäftszielen konzipieren und umsetzen.

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